안녕하세요 원장님,
사업자에게서 재화와 용역을 공급받는 경우 세금계산서, 계산서, 현금영수증, 신용카드매출전표 등의 적격증빙을 수취해야 필요경비에 산입할 수 있습니다. 적격증빙을 수취하지 않으시는 경우라도 지급내역(계좌이체 등)이 있는 경우 필요경비에 산입 할 수는 있지만, 이 경우 적격증빙 미수취금액의 2%에 해당하는 적격증빙 미수취가산세가 부과됩니다. 적격증빙을 받지 않고 필요경비에 산입하는 경우 상대 업체 또한 매출 누락으로 인한 불이익 등이 예상됩니다. 만약 부가세를 제외한 금액을 지급하고 해당 금액을 필요경비에 산입하지 않는것은 부가세를 내지 않아 생기는 이득보다 손실이 더 클 것으로 보여집니다.
사업자등록전이라 하더라도 실제 사업과 관련된 지출이라면 필요경비에 산입할 수 있습니다. 이경우도 위 경우와 마찬가지로 적격증빙을 수취 하셔야 합니다.
사업용카드는 추가로 발급 받으셔도 되시지만, 사용하고 계시는 신용카드나 체크카드중에서 사업과 관련된 지출에 사용하는 카드를 정하셔서 홈택스에 등록하신후 사용하셔도 무방합니다. 더 궁금하신점 있을시 추가 문의 주시면 성실히 답변 드리겠습니다.